Organisation d'événements durables

Un événement classique consomme énormément de ressources en un temps très court. Cet impact environnemental n’a pourtant rien d’inévitable. En tant qu’organisateur ou organisatrice, vous pouvez agir concrètement pour réduire cette empreinte tout en renforçant l’attractivité de vos événements. Identifiez les éléments clés de l’organisation à prendre en compte pour des pratiques plus durables.

Agir sur tous les fronts

Pour rendre votre événement durable, il est essentiel d’agir simultanément sur plusieurs aspects de l’organisation. Sur cette page, vous trouverez un aperçu des obligations légales à respecter, classées par thématique environnementale, ainsi que des actions clés pour réduire votre impact. Des liens vers différents outils (articles de blog, fiches actions...) vous aideront à concrétiser ces démarches. 

Protéger les espaces naturels et la biodiversité

Véhicules, matériel, installations, concentration de personnes, émissions de bruit, de lumière… Les événements mettent la nature sous pression. Ils peuvent dégrader les plantations, compacter les sols ou encore déranger la faune.

Obligations légales

• Si vous souhaitez organiser un événement dans un espace vertLes espaces verts englobent les jardins et domaines privés, les parcs et forêts publics, les espaces verts liés à l infrastructure ferroviaire et aux routes, les friches, les zones agricoles, les zones récréatives et les cimetières. de la Région de Bruxelles-Capitale, une autorisation de réservation de Bruxelles Environnement est obligatoire. Cette autorisation est accordée dans le cadre du respect des obligations et interdictions liées à l’occupation de l’espace vert, notamment :  
  • Interdictions : d’installer des infrastructures sur les pelouses/plantations, de couper des branches, de marcher dans les buissons, de déranger la faune, de faire du feu, de déverser des eaux uséesEaux qui ont été affectées à un usage domestique ou industriel et qui sont généralement chargées de différentes substances. ou substances polluantes sur le site, d’accrocher de la signalétique aux arbres ou plantations...  
  • Obligations : de ramasser et trier tous les déchets présents sur le site après l’événement, d’utiliser uniquement des toilettes sèches, de la vaisselle réutilisable... 

Vous recevrez les conditions complètes à respecter lors de la demande de réservation. Vous pouvez introduire votre demande via le formulaire de cette page. 

• Si vous souhaitez organiser l’événement dans un espace vert communal, consultez la commune concernée afin d’obtenir les obligations et interdictions spécifiques.  
• Le règlement de parc est également d'application pour tous les événements organisés dans les espaces verts de la Région de Bruxelles-Capitale.  

Actions clés

• Respecter et faire respecter la réglementation, les clôtures, le balisage des sentiers, pour préserver la faune et la flore locale. 
• Prévenir les dégâts aux plantations et aux aménagements (écrasement, arrachage, collisions…), en prenant toutes les dispositions nécessaires, en particulier lors du montage et du démontage des installations. 
• Limiter les nuisances lumineuses et sonores pour la faune et flore.   
• Privilégier des installations temporaires et réutilisables, par exemple un fléchage amovible plutôt qu’un marquage au sol à la peinture. 

Encourager la mobilité durable

Avant, pendant et après un événement, les déplacements des personnes et des membres de l’organisation constituent la principale source d’émissions. À eux seuls, les trajets des visiteurs et visiteuses liés à leur venue représentent 93,62% des émissions de gaz à effet de serreGaz qui absorbe une partie des rayons solaires en les redistribuant sous la forme de radiations, qui rencontrent d'autres molécules de gaz, répétant ainsi le processus et créant l'effet de serre, d'où augmentation de la chaleur. Les principaux gaz à effet de serre dont la principale origine est liée à des activités humaines, sont le gaz carbonique (CO2), le méthane (CH4) et l'ozone troposphérique (O3). (source : visit.brussels). 

Obligations légales

Il n’existe à ce jour pas d’obligations légales sur cette thématique pour l’organisation d’un événement en Région de Bruxelles-Capitale.   

Actions clés

• Choisir un lieu bien desservi par les transports en commun et disposant d’infrastructures adéquates pour votre événement.  
• Prévoir une offre de parking vélo de qualité (sécurisé et gratuit, permettant, selon la fréquentation, de répondre aux besoins des visiteurs, visiteuses et du personnel organisateur. Le parking permet d’attacher le cadre du vélo à un support (par ex. barrières Nadar) et d’accueillir aussi des vélos cargo et des trottinettes.     
• Privilégier des solutions de logistique légères, comme les livraisons en vélo cargo.  
• Diffuser un plan d’accès multimodal pour mettre en avant les possibilités d'accès à pied, à vélo et en transports en commun sur tous les supports de communication de l'événement (site Internet, affiche, ticket...) afin de limiter l’usage de la voiture.   
• Offrir le voyage (aller-retour) en transport en commun. 
• Organiser un système de covoiturageSystème de transport qui consiste à partager l'utilisation d'une voiture particulière entre plusieurs personnes, principalement pour les trajets domicile-travail. si le lieu est difficile d’accès en transport en commun.  

Opter pour une alimentation durable

L’alimentation peut représenter jusqu’à un tiers de l’impact global de l’événement (Source : AGF). C’est donc un poste clé, pour lequel il existe de nombreuses possibilités d’agir. 

Obligations légales

Il n’existe à ce jour pas d’obligations légales sur cette thématique pour l’organisation d’un événement en Région de Bruxelles-Capitale. 

Actions clés

• Se lancer dans la démarche de labellisation cantine Good Food si votre organisation a une cantine : un cadre clair de durabilité et un accompagnement gratuit. Si vous êtes restaurateur ou restauratrice, la même démarche de labellisation pour les restaurants existe. 
• Proposer une offre alimentaire plus Good Food : 
  • Des produits bio, locaux, frais, de saison, issus de la pêche durable ou du commerce équitable et d’une production gérée durablement. 
  • Des options végétariennes ou avec moins de protéines animales et plus de protéines végétales.  
  • De l’eau du robinet en plaçant des fontaines reliées à l’eau de ville. 
  • Des clauses durables dans votre offre de restauration ou traiteur si vous êtes liés par les marchés publics. Consultez nos cahiers des charges type pour vous aider. 

• Réduire le gaspillage alimentaire : 
  • La directive européenne déchets impose désormais des obligations de réduction du gaspillage alimentaire de 10% pour la production des aliments et de 30% par habitant, habitante au niveau de la consommation (restaurants, services alimentaires et ménages).  
  • Agir en amont et concentrer les efforts sur la prévention. Par exemple, demander de confirmer sa présence à un lunch, gérer les portions raisonnablement... 
  • Vous pouvez valoriser les invendus/surplus en s’associant à des organismes de récupération et de redistribution aux personnes dans le besoin ou à des entreprises de transformation alimentaire. 
• Veiller à la cohérence dans le choix des produits et valoriser vos actions dans votre communication. 

Éviter la production de déchets

En moyenne, une manifestation qui rassemble 1.000 personnes peut produire 500 kg de déchets (source : ADEME), soit presque 2 fois la production de déchets ménager d’une personne bruxelloise sur une année ! Sur un événement, c’est par ailleurs l’un des impacts les plus visibles. 

Obligations légales

En tant qu’organisateur, organisatrice d’événements en Région de Bruxelles-Capitale, vous êtes responsable de la gestion des déchets générés avant, pendant et après votre événement.  

• Comme tout professionnel actif en Région de Bruxelles-Capitale, vous êtes soumis aux mêmes obligations de gestion des déchets :  

1. Triez vos déchets professionnels sans exception : consultez sur cette page l’ensemble des flux à trier (.pdf)

2. Évacuez vos déchets professionnels selon les options légales :  

   a) Soit avec un collecteurcollecteur, négociant et courtier enregistré ou agréé, en utilisant les sacs ou conteneurs mis à disposition par celui-ci. 
   Attention : Il est interdit de faire collecter les déchets professionnels via la collecte des ménages.   
   b) Soit en les déposant dans une installation de collecte et de traitement autorisée (par ex. un RecyparkIngerichte en bewaakte zone die afvalstoffen opvangt die niet aan huis worden opgehaald (huishoudelijk chemisch afval, grof vuil, schroot, bouwafval, kleding, groenafval, verpakkingen en papier/karton).).  

3. Conserver la preuve de la bonne gestion de vos déchets (le tri et l'évacuation légale) pendant au moins 5 ans. 

• Si vous êtes une entité publique de la Région de Bruxelles-Capitale qui organise un événement ou que votre événement est financé à 100% par une administration de la Région, il vous est interdit de servir :   
  • Des boissons avec des contenants alimentaires à usage unique, à l’exception des emballages de vin et de spiritueux.  
  • Des aliments préparés dans du matériel de restauration à usage unique.   
  • De l’eau plate autre que de l’eau du robinet. 

• Plusieurs emballages alimentaires à usage unique sont interdits en Belgique depuis 2024 et de nouvelles interdictions seront prochainement d’application avec le Règlement (UE) 2025/40 relatif aux emballages et aux déchets d’emballages (« Packaging and Packaging Waste Regulation » ou « PPWR »). Découvrez quels emballages sont concernés sur ce visuel et trouver les alternatives durables pour votre événement sur la page Fournisseurs et prestataires liés aux contenants durables. 

Actions clés  

• Servir boissons et nourriture uniquement dans des récipients réutilisables avec une logistique de récupération efficace durant l’événement. Privilégiez les matériaux comme l’inox, le verre, la céramique...   
• Mettre des fontaines à eau (raccordées au réseau) gratuitement à disposition,  facilement accessibles et encourager l'usage des gourdes personnelles via une communication adaptée.  
• Privilégier toujours le réemploi du matériel via la location, le prêt, la mutualisation ou l’achat en seconde mainPrincipe selon lequel on donne, revend, reçoit, achète ou échange des biens en bon état, dont le premier propriétaire veut se débarrasser, afin d'éviter qu'ils ne finissent comme déchets. plutôt que l’achat neuf (installations, fournitures, décors/scénographie, costumes…).  

• Interdire la distribution d’objets promotionnels (flyers, goodies…) sur le site de l'événement. Si nécessaire, optez pour des goodies immatériels.  
• Réduire les supports imprimés et les concevoir pour permettre leur réutilisation (graphismes intemporels et génériques).  
• Réduire les déchets des prestataires en intégrant des clauses de réduction des emballages, du plastique à usage unique dans les contrats et surveiller leur application.  

• Installer des toilettes sèches pour valoriser les déchets organiques. 

• Prévoir des cendriers adaptés, en nombre suffisant, aux endroits pertinents et assurer le recyclageToute opération de valorisation par laquelle les déchets sont retraités en produits, matières ou substances aux fins de leur fonction initiale ou à d’autres fins. Cela inclut le retraitement des matières organiques, mais n’inclut pas la valorisation énergétique, la conversion pour l’utilisation comme combustible ou pour des opérations de remblayage. Ces opérations impliquent une modification structurelle (physique ou chimique) de la matière. Le recyclage peut impliquer différentes actions de prétraitement comme, par exemple, le démantèlement. des mégots ensuite. 
• Ramasser tous les déchets présents sur le site après l’événement et le remettre en état. 

Lutter contre le bruit 

La nuisance sonore est une autre source de pollution potentielle que peut générer un événement, pour le voisinage comme pour la faune locale surtout l’événementextérieur. Diverses actions peuvent être mises en place afin de protéger la santé de votre public, du voisinage et de l’environnement.

Obligations légales

• Respecter la législation relative au bruit de voisinage. Si votre événement peut causer des nuisances au voisinage, adaptez votre programmation et réduisez les niveaux sonores. 
• Informer clairement les régisseurs et le public des niveaux sonores, avec un affichage visible.  
• La législation relative à la diffusion de son amplifié s’applique à tous les événements, y compris ceux en extérieur :   
  • Respect des seuils sanitaires légaux (85, 95 et 100 dB(A))et des mesures associées :afficheur de niveaux sonores, pictogrammes sur les supports, mise à disposition de protections auditives (bouchons d’oreilles, casques…)… (pas de règles particulières en-dessous de 85 dB(A)). 
  • Le niveau sonore ne peut en tous cas jamais dépasser les 100 dB(A) .
  • Une autorisation est toujours requise pour diffuser du son amplifié entre minuit et 7h du matin. Pour l’obtenir, vous devez effectuer une déclaration de classe 3 (rubrique 135c) auprès de votre commune.
  • Si votre établissement possède déjà un permis d’environnement (rubriques 135a et 135b de la liste des installations classés,selon l’ordonnance du 5 juin 1997 relative aux permis d’environnement, et une superficie totale dépassant 200 m²), aucune déclaration supplémentaire n’est nécessaire. 

Actions clés  

• Limiter au maximum les éventuelles nuisances sonores et leur impact sur le voisinage en anticipant la localisation des installations acoustiques.  

• Informer le voisinage de la prochaine tenue de l'événement et signaler les éventuels désagréments au travers d’une communication ciblée. 
• Désigner une personne de contact (SPOC « bruit ») pour veiller au respect des niveaux sonores et répondre aux questions ou plaintes. 

Réduire la consommation d'énergie

Une manifestation de 1.000 personnes consomme en moyenne 200 KWh d’énergie, soit 3 ans d’éclairage avec une ampoule économique (15 w) (source ADEME). Cet impact peut être réduit en faisant des choix plus responsables : lieu de votre événement, fournisseur d’énergie, équipements et modes d’utilisation. 

Obligations légales

• Les chaufferettes au gaz en extérieur sont interdites en Région de Bruxelles-Capitale. 

Actions clés

• Choisir un fournisseur d'énergie 100% verte.  
• Privilégier le matériel à basse consommation d'énergie et réduire les installations au strict nécessaire (éclairages, groupes électrogènes, réducteurs de débit...). 
• Éteindre panneaux, enseignes et éclairage intérieur dès la fermeture du site.  
• Prévoir des fermetures automatiques ou sensibiliser votre équipe : un espace chauffé ou climatisé avec des portes ouvertes, c’est de l’énergie gaspillée.  
• Encourager le public à s’habiller chaudement pour limiter les besoins en chauffage et privilégiez des alternatives électriques peu énergivores.  

Réduire la consommation d'eau

Le changement climatiqueDésigne de lentes variations des caractéristiques climatiques en un endroit donné, au cours du temps : réchauffement ou refroidissement. Certaines formes de pollution de l'air, résultant d'activités humaines, menacent de modifier sensiblement les climats, dans le sens d'un réchauffement global. Ce phénomène peut entraîner des dommages importants : élévation du niveau des mers, accentuation des événements climatiques extrêmes (sécheresses, inondations, cyclones, etc.), déstabilisation des forêts, menaces sur les ressources d'eau douce, difficultés agricoles, désertification, réduction de la biodiversité, extension des maladies tropicales, etc. met nos ressources en eau sous pression, avec des périodes de sécheresseLa sécheresse est un phénomène naturel où la disponibilité de l'eau diminue en raison du manque de précipitations, ce qui - à terme - peut engendrer une pénurie d’eau. A ne pas confondre avec ‘vague de chaleur’ et ‘canicule’ même si celles-ci ont un impact sur les disponibilités en eau (augmentation de la demande). plus longues et intenses. Adopter une gestion économe de l’eau et protéger les cours d’eau devient donc essentiel, y compris à l’échelle d’un événement ou d’un bâtiment. 

Obligations légales

Si vous rejetez des eaux usées dans les eaux de surfaceOn fait habituellement la distinction entre l’eau de mer et les eaux intérieures, lesquelles sont à leur tour subdivisées en eaux de surface et eaux souterraines. Les eaux de surface font référence à l’eau qui coule ou stagne à la surface de la terre. Elles comprennent l’eau des lacs, des rivières et des plans d’eau (étangs, bassins artificiels, mares, etc.), une autorisation de Bruxelles Environnement est requise. En cas de rejet des eaux uséesEaux qui ont été affectées à un usage domestique ou industriel et qui sont généralement chargées de différentes substances. dans les égouts, c’est la commune concernée qui délivre les autorisations.

Actions clés

• Surveiller les accès du public aux points d’eau de distribution, en particulier lors d’événements extérieurs, afin d’éviter tout gaspillage (notamment lors des fortes chaleurs estivales).  
• Installer des toilettes sèches afin de limiter les rejets d’eaux usées.