Tri des déchets lors de vos événements : nos bonnes pratiques en 8 étapes

En tant qu’organisateur ou organisatrice d’événements, vous avez l’obligation légale de trier et d’évacuer vos déchets selon la règlementation en vigueur. 

Quelles sont vos obligations de tri des déchets selon vos activités ? Quand devez-vous apporter la preuve de la gestion de vos déchets ? Quelles sont les solutions pour évacuer vos déchets professionnels ?

Impliquez toutes vos parties prenantes (fournisseurs, partenaires, personnels, bénévoles, visiteurs, visiteuses, artistes, intervenants, intervenantes...) : c’est essentiel pour garantir le respect du tri et de la propreté.

• Informez vos équipes de votre engagement en matière de prévention et gestion des déchets lors des briefings pré-événement, avec un rappel avant chaque ouverture (notamment pour l’équipe déchets).
• Engagez les parties prenantes externes via une charte ou un contrat précisant les règles de prévention, de tri et les bonnes pratiques de vidange (pour les artistes et intervenants : rappelez les valeurs dans le dossier d’accueil).
• Faites un tour des partenaires juste avant l’ouverture pour rappeler les consignes de tri, les zones de vidanges...

Avoir une vue sur les types et quantités de déchets générés par les activités que vous organisez vous permettra d’anticiper le nombre de conteneurs à prévoir, et d’identifier des alternatives pour réduire les déchets.

Posez-vous les questions suivantes :

• Quels types et quelles quantités de déchets seront générés dans les 3 zones de votre événement :
  • Frontline : tout déchet arrivant dans les mains des visiteurs et visiteuses ou apporté par ces derniers (contenants et gobelets, goodies...).
  • Backline : tout déchet sur le site produit par les parties prenantes (sponsors, partenaires catering...) - emballages PMC, restes alimentaires, verre, papier-carton…
  • Backstage : tout déchet produit par vos équipes et artistes (emballages PMC, restes alimentaires, verre, papier-carton, bois, métal, textile…).
     
• Parmi ces déchets, lesquels peuvent-ils être évités ?
• Quel nombre de conteneurs prévoir selon les quantités de déchets estimées ?

Après avoir analysé les potentielles sources de déchets (et identifié des pistes de réduction pour chacune d’elles), estimez les besoins en types et en quantités de dispositifs de tri pour assurer un tri efficace pour tous les participants et participantes.

Poubelles de tri pour les visiteurs et visiteuses

Voici quelques recommandations pour faciliter le tri pour le public :

• Installez les poubelles de tri les plus adaptées aux déchets que les visiteurs et visiteuses seront susceptibles de produire en grande quantité (cela dépend fortement du type d’événement).
• Privilégiez des formats pratiques et mobiles : portes-sacs, poubelles 240 L, cendriers... afin de pouvoir plus facilement corriger les erreurs de tri et déplacer les points de collecte si nécessaire. 
• Disposez toujours les poubelles de tri en îlots (par exemple 2 poubelles PMC et déchets résiduelsLes déchets résiduels sont les déchets qui restent après avoir trié les déchets recyclables. côté à côte), et maintenez-les dans le même ordre sur le site. Ne laissez pas une poubelle isolée. Si des corbeilles fixes existent sur la place ou dans le parc, condamnez-les temporairement pour éviter la confusion.
• Facilitez le tri par une signalétique très lisible : visuels ou photos des déchets acceptés, pictogrammes, et position à hauteur des yeux (voir la photo comme exemple).
• Utilisez des sacs poubelles de couleur dédiée pour chaque flux (ex. PMC = bleu, résiduel = noir, papier-carton = jaune, déchets alimentaires = orange).
• Signalez la présence de ces îlots avec des ‘beachflags’, totems ou panneaux visibles. C’est essentiel pour les événements extérieurs à forte affluence, afin d’éviter les dépôts sauvages.
• Installez des cendriers en nombre suffisant et de gabarit adapté pour réduire la pollution par mégots, et prévoyez leur collecte et recyclageToute opération de valorisation par laquelle les déchets sont retraités en produits, matières ou substances aux fins de leur fonction initiale ou à d’autres fins. Cela inclut le retraitement des matières organiques, mais n’inclut pas la valorisation énergétique, la conversion pour l’utilisation comme combustible ou pour des opérations de remblayage. Ces opérations impliquent une modification structurelle (physique ou chimique) de la matière. Le recyclage peut impliquer différentes actions de prétraitement comme, par exemple, le démantèlement. ultérieurs. Pour ce service de tri et recyclage des mégots, adressez-vous à des sociétés spécialisées comme MéGO!
• N’oubliez pas d’installer des points de tri en backstage, dans les bureaux des équipes, dans la zone réservée aux artistes et intervenants… pour que le tri soit appliqué par toutes et tous.

Conteneurs de tri pour les zones de vidange

• Prévoyez des zones de vidange adaptées à la taille de l’événement ou du site, avec des conteneurs de 1.100 L dédiés aux différents flux de déchets produits sur l’événement. Ils serviront à collecter les sacs pleins issus des poubelles de tri des visiteurs et visiteuses, ainsi que les éventuels déchets produits en backstage.
• Prévoyez toujours une zone de vidange spécifique pour les foodtrucks et les bars, accessible uniquement par eux, avec, par exemple, des conteneurs pour les PMC, le verre, les déchets résiduelsLes déchets résiduels sont les déchets qui restent après avoir trié les déchets recyclables., les déchets alimentaires et les papiers-cartons.
• Dans tous les cas, une signalétique claire et cohérente est essentielle, à apposer sur les conteneurs et au-dessus de ceux-ci, en respectant les codes couleurs. Cela permet à vos équipes et prestataires de déposer les sacs de déchets triés ou les déchets en vrac au bon endroit. Pour les conteneurs papier-carton et PMC, indiquez aussi qu’il faut plier les emballages afin de gagner de la place.

Sur la base des données d’analyse (qui prennent en compte les recommandations ci-dessous), il est recommandé d’établir un plan d’implantation afin de faciliter la disposition du matériel le jour de l’événement. Ce plan cartographie les îlots de tri ainsi que les zones de vidange et de collecte, en intégrant également les autres espaces clés, tels que le camping, les entrées et sorties, le backstage, l’espace catering, la scène ou encore les zones d’activités. Veillez à le transmettre à vos équipes et à vos partenaires externes.

Les principales recommandations :

• Choisissez les emplacements les plus stratégiques pour installer vos îlots de tri et vos cendriers : aux entrées et sorties, près des bars, des toilettes et des espaces food, ainsi que dans tout lieu où le public a tendance à s’arrêter ou à se regrouper. Pour un événement en soirée, privilégiez également des zones bien éclairées.
• Les zones de vidange doivent être inaccessibles au public, tout en restant facilement accessibles pour vos équipes. Prévoyez un couloir d’au moins 1,50 m afin de faciliter le passage des conteneurs, et évitez les marches ainsi que tout autre obstacle. Idéalement, la zone de vidange principale est aussi la zone de collecte des déchets pour leur évacuation. Dans ce cas, elle doit également être accessible aux véhicules de collecte.
• Il peut également être très utile, si l’espace et l’équipe le permettent, de prévoir un « centre de tri » en backstage, réservé à l’équipe chargée de la gestion des déchets. Cette équipe y assurera le tri des déchets afin de garantir un flux sans erreur de tri.
• Veillez à bien indiquer sur le plan la distinction entre les îlots de tri destinés au public et ceux des zones de vidange.

Il est important de prévoir une équipe de bénévoles ou d’employés, employées, chargés de la gestion des déchets et de la propreté du site pendant l’événement. Cette équipe prendra le relais sur le terrain du travail préparé en amont. Elle doit donc être briefée sur le dispositif de tri : plan d’implantation, stock de matériel, contact du responsable...

Il est également essentiel de valoriser cette équipe pour le travail important qu’elle accomplit, par exemple en la remerciant, en lui offrant certains avantages ou en lui donnant de la visibilité sur les réseaux sociaux.

Prévoyez des gants, des pinces, des sacs poubelles de tri ainsi qu’un moyen de l’identifier facilement.

Voici les principales missions recommandées pour cette équipe le jour de l’événement :

• Installer le dispositif de tri selon le plan d’implantation, ou vérifier son installation par l’équipe logistique.
• Rappeler aux prestataires externes, comme les foodtrucks, l’emplacement des zones de vidange qui les concernent et distribuer les sacs poubelles de tri.
• Contrôler le tri et corriger les erreurs, surtout durant les 2 premières heures de l’événement. Il est en effet crucial d’intervenir dès le départ, car un mauvais tri initial tend à se reproduire, tout comme un bon réflexe de tri.
• Effectuer un éventuel « re-tri » en backstage, pendant ou après l’événement, dans le « centre de tri ».
• Vidanger les poubelles de tri pleines et les acheminer vers la zone de vidange prévue.
• Sensibiliser le public au bon tri tout au long de l’événement.
• Ramasser les déchets au sol pendant et après l’événement.
• Ajuster la disposition des îlots si nécessaire.
• Documenter le tri en vue de l’évaluation finale : prendre des photos de l’intérieur des poubelles de tri et compter le nombre de conteneurs ainsi que leur taux de remplissage.

En parallèle, veillez à ce que le ou la responsable « déchets » contrôle le respect de la charte ou du contrat par les foodtrucks et les autres partenaires.

En amont et pendant l’événement, prévoyez une communication autour de vos engagements en matière de réduction et de tri des déchets, ainsi que de propreté publique. Vous pouvez, par exemple, diffuser des vidéos ludiques sur le tri sur vos réseaux sociaux, organiser des animations autour du tri ou demander aux artistes et intervenants, intervenantes, de relayer les bons gestes de prévention, de tri et de respect de la propreté des lieux pendant leurs prestations.

Évaluer la quantité de déchets produits, la qualité du tri et la propreté du site à la fin de l’événement permet de mesurer l’impact de vos actions et d’identifier des pistes d’amélioration pour les prochaines éditions.

• Prenez des photos du site et de l’intérieur des poubelles afin d’évaluer les quantités et la qualité du tri.
   
• Organisez ensuite une réunion de bilan pour vous interroger, notamment, sur la taille de l’équipe de tri  et sa préparation pour gérer les déchets et répondre aux questions du public.
   
• Prévoyez de recueillir un retour d’expérience auprès de vos prestataires et partenaires. Cela permet de renforcer la collaboration, de valoriser les bons comportements et d’identifier les difficultés en cas de non-respect de la charte ou du contrat. Selon les cas, des mesures correctrices peuvent être envisagées, comme :
  • une caution pour les foodtrucks
  • un contrôle renforcé sur le terrain, une amende
  • un re-tri par des bénévoles ou par l’équipe de tri
     
• Informez l’ensemble des parties prenantes — en interne comme auprès du public — des efforts déployés et des résultats obtenus en matière de prévention, de tri des déchets et de propreté publique, au moyen d’une communication adaptée.