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Organiser le tri des déchets lors d'un événement
Les 7 étapes et outils suivants vous permettront de mettre en place votre projet de tri pour assurer une bonne gestion des déchets et de la propreté, lors de votre événement.
1. Respecter les obligations légales
Depuis 2014, le tri et la gestion des déchets sont devenus des obligations légales pour tous les acteurs de la Région. En tant qu’organisateurs d’événements, vous devez trier vos déchets et avoir un contrat de collecte auprès d’un collecteur enregistré chez Bruxelles Environnement.
Plus d'infos 
Retrouvez toutes les informations concernant le tri et la gestion des déchets des professionnels et les collecteurs enregistrés sur la page dédiée de Bruxelles Environnement ou sur le site web Recycle BXL Pro.
2. S’engager et engager toutes les parties prenantes de l’organisation
En tant que responsable d'événement, communiquer sur votre engagement auprès de vos parties prenantes est essentiel (fournisseurs, partenaires, personnels, bénévoles, visiteurs, etc.) pour un bon respect du tri et de la propreté.
Comment faire ?
- Planifier à l’avance les différentes étapes à suivre et les tâches à effectuer
- Informer les différentes parties prenantes de la présence d’un dispositif de tri
- Communiquer aux différentes parties prenantes sur leurs obligations de tri via une charte et effectuer un rappel des règles de tri
3. Analyser votre potentiel déchet et propreté en amont de votre événement
Avoir une vue sur les types et quantités de déchets générés par l’événement vous permettra d’anticiper le nombre de poubelles et conteneurs à prévoir et de trouver des alternatives pour réduire vos déchets.
Plus d'infos
Quels types de déchets sont générés dans les différentes zones de votre événement ? Lesquels doivent être triés ? Lesquels peuvent être remplacés, éviter ? Quels types et quantités de contenants sont utilisés par les foodtrucks, service traiteur, etc.
4. Prévoir l’infrastructure nécessaire
Sur base des données d’analyse, un plan d’implantation des poubelles et conteneurs doit être créé afin de faciliter la disposition le jour de l’événement.
Pour une bonne qualité de tri, les poubelles doivent toujours être disposées en îlot de tri. On parle d’îlot de tri lorsque les poubelles sont regroupées ensemble avec toujours, au minimum, une poubelle pour les déchets résiduels et une pour le PMC.
Comment faire
Recommandations pour la réalisation de votre plan d’implantation :
- Positionner les îlots en quantité suffisante selon les endroits générateurs de déchets
- Toujours disposer les poubelles par îlot de tri et dans le même ordre pour faciliter le juste tri. Voici l’ordre proposé : poubelle déchet résiduel (noire), poubelle PMC (bleue), puis les autres fractions si présentes
- Couvrir toutes les zones de l’événement
- Prendre en compte le chemin à parcourir pour l'évacuation des déchets vers les zones de vidanges
Modèle de plan d’implantation :
Recommandations pour la création de vos îlots de tri :
- Associer les bonnes couleurs à chaque flux (poubelles et sacs)
- Choisir des visuels qui représentent les déchets potentiellement produits sur place (par exemple : barquette de frites, canette, paquet de chips,...)
- Le visuel doit se trouver à hauteur des yeux et reprendre les couleurs de chaque flux (stickers, panneaux,...)
- Pour renforcer la visibilité vous pouvez ajouter un drapeau/totem par îlot de tri
Autocollants :
- Autocollants à poser sur des panneaux au-dessus des poubelles 240L (à hauteur des yeux) (.pdf)
- Autocollants à poser sur la face avant des poubelles 240L (.pdf)
- Autocollants à poser sur la face avant des poubelles 660L et 1100L (.pdf)
Conseils pour une bonne impression des autocollants :
- Stickers vinyle colle grise
- Impression : Recto Quadri
- Finition : Laminât anti-griffe et découpe à la forme
5. Communiquer avec votre public
Avant l'événement, impliquez votre public pour les informer de vos engagements le plus tôt possible et de manière régulière.
Le jour de l’événement vous pouvez interagir avec eux via des animations autour du tri.
- Exemple de communication pour vos réseaux sociaux - FR (.pdf)
- Outils de communication sur les réseaux sociaux - prêt à l’emploi (.zip)
- Modèle lettre d’engagement pour vos visiteurs (.pdf)
6. Installer votre dispositif de tri
Le jour de l’événement, une fois les îlots de tri disposés par vos équipes, il convient d’effectuer une vérification de l’implantation par rapport au plan. Il est ensuite nécessaire de faire un tour pendant l’événement pour éventuellement ajuster la disposition des îlots en fonction du taux de remplissage des poubelles.
Recommandations pour une vérification optimale
- Les poubelles par îlot de tri sont positionnées dans le bon ordre (1. Déchets résiduels, 2. PMC)
- Il n’y a pas de poubelles seules (minimum en duo)
- Les poubelles visiteurs sont ouvertes
- Il n’y a pas de poubelles cachées ou inaccessibles
- Les prestataires extérieurs ont repéré où se trouvent leurs conteneurs/poubelles
7. Évaluer le projet de tri à la fin de l’événement
Évaluer la quantité de déchets, la qualité du tri et la propreté du site durant et à la fin de l’événement permet de mesurer l’impact de votre projet de tri et ainsi améliorer vos performances pour vos prochains événements.
Après l’événement, vous pouvez intégrer à votre communication publique la quantité totale de déchets produits et la quantité par participant. Cela les engagera à faire encore mieux l'année prochaine.
- Fiche d’évaluation quantité et qualité du tri par fraction (.pdf)
- Fiche d’évaluation propreté (.pdf)
Aller plus loin dans ma démarche
Afin d’aller plus loin dans votre démarche d’événement durable, vous trouverez ici d’autres outils :
- Base de données (non-exhaustive) partenaires éco-responsables (.pdf)
- Charte de Bruxelles Environnement pour un événement durable (.pdf)
Des questions ? Contactez sorteerkitdetri@environnement.brussels
Outils à télécharger
- Étapes à suivre pour une bonne gestion du tri et de la propreté du site (.pdf)
- Objectif : anticiper la bonne gestion de la propreté du site et la gestion du tri le jour de l’événement
- Modèle de lettre d’engagement pour vos partenaires et fournisseurs extérieurs (.pdf)
- Objectif : engager toutes les parties prenantes dans votre démarche de bonne gestion du tri et de propreté du site
- Analyse pré-événement des types et quantités de déchets générés par votre événement (.pdf)
- Objectif : évaluer les quantités de déchets en amont afin d’anticiper les différentes zones de gisement, les quantités et le positionnement des poubelles
- Modèle de plan d’implantation (.jpg)
- Objectif : identifier en amont le nombre et le positionnement des poubelles et conteneurs nécessaires. Faciliter le positionnement le jour de l’événement
- Autocollants à poser sur des panneaux au-dessus des poubelles 240L (à hauteur des yeux) (.pdf)
- Autocollants à poser sur la face avant des poubelles 240L (.pdf)
- Autocollants à poser sur la face avant des poubelles 660L et 1100L (.pdf)
- Objectif : rendre visible les différents éléments acceptés dans les différentes poubelles et permettre de réduire les erreurs de tri
- Exemple de communication pour vos réseaux sociaux - FR (.pdf)
- Outils de communication sur les réseaux sociaux - prêt à l’emploi (.zip)
- Modèle lettre d’engagement pour vos visiteurs (.pdf)
- Objectif : informer et impliquer votre public le plus tôt possible afin qu’il prenne connaissance de vos engagements, des règles de tri et rendre ainsi le tri plus efficace le jour de l’événement.
- Fiche d’évaluation quantité et qualité du tri par fraction (.pdf)
- Fiche d’évaluation propreté (.pdf)
- Objectif : suivre et évaluer la production de déchets durant l’événement pour pouvoir dresser un bilan afin d’avoir une vue sur l’impact et la pertinence de vos actions