Plan d’action pour réduire la consommation d'énergie de vos bâtiments et faire des économies

Depuis 2006, des communes, des hôpitaux, des sociétés de logement et des établissements scolaires de tous les réseaux d’enseignement bruxellois ont adopté un PLAGE. Dans tous les cas, le bilan est clairement positif : découvrez les résultats des pionniers du PLAGE !

Votre organisme n’est pas soumis à la réglementation PLAGE mais vous souhaitez tout de même vous lancer dans une démarche d’efficacité énergétique ? Ce plan d’actions vous permettra de maîtriser les coûts de l’énergie, d’améliorer le confort des habitants et de diminuer l’impact environnemental de vos activités. Retrouvez toute l’information sur la démarche d’efficacité énergétique dans Guide et outils.

Un guide et des outils pour vous aider

Pour mettre en place un plan d’efficacité énergétique, il vous suffit de suivre 6 étapes clés. Vous disposerez ainsi d’un véritable programme interne de gestion énergétique pour réduire la consommation d’énergie de vos bâtiments.

Dans tous les cas, commencez simplement : cette méthode s’appuie sur une démarche d’amélioration continue qui vous permettra de monter progressivement en puissance.

Pour chacune des 6 étapes clés à mettre en oeuvre, vous disposez de modèles et d’outils de gestion et d’aide à la décision.

Une démarche en 6 étapes

1. Définissez la liste des personnes ressources et créez une Team Energie

Qui intervient, qui décide, qui dispose d’informations utiles en matière de gestion de l’énergie dans votre organisation ? La première étape consiste à réaliser une cartographie des personnes et de leurs rôles dans le processus: une bonne façon de savoir quelle information à partager avec qui au bon moment et d’identifier les personnes ressources. Vous pouvez ainsi rassembler au sein d’une Team Energie les responsables de la planification du travail et de l’occupation du bâtiment, ceux de la maintenance technique des installations et les gestionnaires des contrats et des finances.

Les outils pour établir la liste des personnes ressources :

• Organigramme (.xls) : pour créer un organigramme des personnes utiles au sein de l’organisation en fonction de leurs rôles dans le plan d’efficacité énergétique.
• RoleRE (.pdf)E : pour clarifier les missions du Responsable Energie.

2. Sensibilisez votre Team Energie et les occupants

Expliquez-leur le projet  de plan d’efficacité énergétique, associez-les le plus en amont possible à la démarche de gestion des consommations énergétiques : leur implication est un gage de succès pour la suite.

Les outils pour  sensibiliser les occupants et l'équipe 

L’outil « kit sensibilisation » est disponible afin de vous aider dans vos démarches de sensibilisation et motivation des intervenants et acteurs clés à participer au PLAGE. 

3. Réalisez un cadastre technique et énergétique

Réalisez un audit du bâtiment en identifiant les caractéristiques techniques, via une visite sur site, et énergétiques de celui-ci. En particulier, la superficie occupée et les consommations actuelles d’énergie serviront de valeurs de référence. Ce cadastre vous permettra d’identifier vos bâtiments prioritaires en termes de réduction de consommation d’énergie (si nécessaire), de comparer vos consommations avec des consommations de référence sectorielle et/ou de standards passifs, afin d’élaborer un plan d’actions en fonction des manques identifiés et d’initier une comptabilité énergétique. 

Les outils pour établir un cadastre énergétique

• Energie ID : pour suivre vos relevés d’index et situer vos consommations d'énergie et d'eau par rapport à celles d'autres profils de consommation similaires.
• Checklist – Cadastre technique (.xlsx) : pour faire l’audit énergétique de votre bâtiment en prenant en compte l'enveloppe, le chauffage, la ventilation hygiénique, l’eau chaude sanitaire, la climatisation, l'électricité et la comptabilité énergétique.
• Nous vous conseillons également d’utiliser les outils checklist d’audit URE  qui ont la même finalité que l’outil « Checklist - cadastre technique » ci-dessus.

4. Elaborez votre plan d’actions

Votre cadastre vous donnera de précieuses informations pour choisir des actions simples et efficaces permettant une réduction de consommation d’énergie dans votre bâtiment : par exemple, paramétrer la régulation en fonction des horaires et des périodes d’occupation ou calorifuger les conduites… Vous pouvez vous inspirer de la liste des actions les plus courantes élaborée par Bruxelles Environnement, qui précise également leur rentabilité, disponible via l’outil « Checklist – cadastre technique (.xlsx) », dans l’onglet « résumé rentabilité ». 

Les outils pour réaliser votre plan d’actions 

• Invest (.xls) : pour calculer la rentabilité comparée d’investissements économiseurs d’énergie (panneaux photovoltaïques, chaudières à condensation, cogénérationLa cogénération est la production simultanée, dans un seul processus, d'énergie thermique et d'énergie électrique ou mécanique. (DIRECTIVE 2012/27/UE)).
• Action Conseil Ecoles (.pdf) : pour vous inspirer avec les dix actions gagnantes qui ont fait leurs preuves pour les PLAGE Ecoles.
• Checklist – Cadastre technique (.xlsx) : utilisé en phase précédente est également un outil utile pour réaliser le plan d’actions

5. Mettez en œuvre

Vos actions sont définies : il vous suffit désormais de les mettre en œuvre en suivant un planning précis et en impliquant chaque fois les personnes ressources adéquates.

Les outils pour suivre leur mise en œuvre 

• Planning (.xlsx) :  pour vous aider à planifier la mise en œuvre des actions et des différentes réglementations.
• Pour aller plus loin, consultez le site « éduquer à l'énergie ». Vous y trouverez des informations sur la conception et la régulation du chauffage dans les écoles.

6. Suivez vos consommations

Suivez périodiquement vos consommations en réalisant des relevés d’index réguliers. Grâce à votre comptabilité énergétique, vous pouvez évaluer rapidement l’impact des actions engagées, voire corriger ou réorienter vos efforts.

Le Kit Sensibilisation

Chaque démarche d'efficacité énergétique doit s'accompagner d'une mobilisation et implication de ses acteurs clés afin d'optimiser sa mise en œuvre et d'assurer sa pérennité !

Ce kit de sensibilisation s'adresse aux responsables Energie ou tout autre personne souhaitant initier une démarche d’économie d’énergie au sein de sa structure (communes, des hôpitaux, sociétés de logement et des établissements scolaires, administrations, entreprises, etc.).

Il vise à répondre aux difficultés rencontrées, à impliquer sur le long terme ses parties prenantes et amorcer des changements de comportement.

Le kit de sensibilisation vous permet de :

1. Etablir une cartographie de ses acteurs clés et groupes cibles au travers d'un organigramme ;
2. Identifier leur rôle et leurs tâches respectives dans la mise en œuvre d'une démarche d'efficacité énergétique ;
3. Identifier les potentiels déficits en matière de moyens, de communication et les besoins en formation ;
4. Réaliser un état des lieux de l'implication et du niveau de sensibilisation de chaque acteur clé ou groupe cible ;
5. Bénéficier de conseils et solutions pratiques pour sensibiliser et motiver ses parties prenantes ;
6. Construire son plan d'action de sensibilisation ;
7. Suivre les bénéfices apportés par les actions de sensibilisation au travers de différents indicateurs et graphiques.

L'élaboration de ce kit de sensibilisation s'inscrit dans la volonté d'alimenter la boîte à outils du programme PLAGE et de faciliter le pilotage d'une démarche d'efficacité énergétique.

Susciter l'adhésion

La préparation d'une démarche efficace de sensibilisation et d'implication de ses collaborateurs nécessite de se poser quelques questions de base : Pourquoi et comment construire un plan de communication ? Quelle posture adopter ? Comment s'assurer que mon message pousse au changement ?

Le kit de sensibilisation PLAGE propose une série de fiches-conseils pour toute personne désireuse de créer de l'adhésion autour de sa démarche.

• Télécharger la fiche Bien penser la communication (.pdf)
• Télécharger la fiche Pratiquer l'écoute active (.pdf)
• Télécharger la fiche Comprendre le changement de comportement (.pdf)
• Télécharger la fiche Adapter son message (.pdf)

Actions de sensibilisation

Chaque action de sensibilisation doit répondre à un objectif précis et être adaptée à son public. Le kit de sensibilisation PLAGE vous propose une série d'actions à mener au sein de votre organisation, et vous guide à travers les étapes de préparation, les points d'attention et les possibles besoins humains et financiers à prévoir.