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Situations exceptionnelles impactant la mobilité des travailleurs

Afin de pouvoir faire face à tout type de situations exceptionnelles impactant la mobilité de vos travailleurs, votre entreprise doit prévoir un plan d’actions, décliné en une série de mesures spécifiques et opérationnelles à définir.

Dans quels cas votre entreprise peut-elle se trouver dans une situation exceptionnelle ?

Le plan d’actions a pour objectif d’anticiper les difficultés que peuvent occasionner le déclenchement de situations exceptionnelles limitant l’accès à votre entreprise en voiture ou réduisant l’offre de transports en commun.

Ceci se produit par exemple en cas de :

  • Pics de pollution
  • Conditions météorologiques extrêmes (tempêtes de neige, vents violents)
  • Grèves des transports en commun
  • Fermeture d'une partie de l’infrastructure bruxelloise à l’occasion de certains événements ou de sommets politiques
  • Limitations des déplacements ou confinement pour des raisons de crise sanitaire ou de risque d’attentats

Qu’attend Bruxelles Environnement de la part des entreprises PDE ?

L’objectif du Plan d’actions est de vous permettre d’être prêts à communiquer vers vos employés. Des situations comme celles décrites ci-dessus peuvent se produire plusieurs fois par an. En prévoyant d’ores et déjà une procédure claire et adaptée, votre entreprise sera en mesure de communiquer facilement, simplement et rapidement lorsque de telles situations se présenteront, ce qui est tout bénéfice pour le bien-être de votre personnel, la continuité des activités de votre entreprise et la mobilité.

Quelle procédure établir en cas de situation exceptionnelle ?

Afin de prévenir l’apparition de situations exceptionnelles, nous vous invitons à définir un plan d’actions qui :

  • prévoit les communications à mettre en place en cas de situations exceptionnelles pour informer votre personnel des mesures prises, notamment un message à l’intention de tous les travailleurs expliquant brièvement la situation, présentant les mesures les plus appropriées et précisant qui contacter pour poser leurs questions. Les changements éventuels au niveau de la situation, des mesures appliquées ou de la fin de la situation feront également l’objet d’une communication.
  • désigne la ou les personne(s) chargée(s) de la mise en œuvre du plan d’actions
  • identifie les mesures à prendre pour les différentes situations exceptionnelles qui pourraient impacter la mobilité de vos travailleurs et ce, afin d’assurer la continuité du service en tenant compte de la réalité de votre entreprise. Ces mesures viseront à limiter ou à décaler les déplacements et à encourager un transfert vers des modes de déplacement moins polluants. Il s’agit notamment :
    • du télétravail qui, quand il est possible, s’adapte à toutes les situations exceptionnelles
    • du déplacement des jours off des travailleurs à temps partiel permettant au travailleur de modifier ses jours de travail afin de ne pas se déplacer en cas de situations exceptionnelles
    • de la promotion du covoiturage, du vélo et de la marche pour les jours de grève des transports publics, les jours de pic de pollution, …
    • du transfert vers des modes de déplacements plus durables tels que les transports publics (remboursement du ticket de transports publics), afin de limiter l’usage de la voiture en cas de conditions météorologiques difficiles et de pics de pollution
    • d’autres mesures telles que l’autorisation exceptionnelle du travail dans un bureau satellite plus proche du domicile, l’autorisation du déplacement d’un jour de télétravail fixe, l’autorisation d’introduction d’une demande de congé de dernière minute, la mise en place d’horaires flottants, etc.

Qui m’informe de ces situations exceptionnelles ?

La presse, les bulletins météo… En ce qui concerne plus particulièrement les pics de pollution, nous mettons à votre disposition un outil vous permettant de recevoir un message d’alerte en cas de risque de pic de pollution à Bruxelles.

Toute l'info sur le plan d'urgence pic de pollution sur : www.qualitedelair.brussels.

Date de mise à jour: 03/08/2021