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Réaliser et diffuser le plan d'accès multimodal du site

Vous devez permettre aux travailleurs et aux visiteurs de votre site de consulter un plan d’accès multimodal, c’est-à-dire un plan qui :

  • indique toutes les manières de rejoindre votre site, par tous les moyens de transport disponibles (marche, vélo, train, tram, bus, voiture) ;
  • propose les meilleurs itinéraires pour chaque mode de transport et des conseils pratiques de mobilité ;
  • localise les parkings voitures et vélos du site.

Vous devez mettre ce plan d’accès à jour régulièrement. Si votre entreprise a un site internet, le plan d’accès multimodal doit être consultable en ligne.

Attention : Si vous déménagez vers un autre site dans les 12 mois qui suivent le 30 juin 2021, la mesure s’applique au nouveau site et le plan d’accès multimodal devra être disponible et communiqué aux travailleurs au plus tard un mois avant le déménagement.

Qu’est-ce qu’un bon plan d’accès multimodal?

Ce plan est généralement composé d’une cartographie et d’un descriptif. Le plan d’accès doit être :

  • Complet, c’est-à-dire qu’il donne toutes les informations concernant les modalités de transports disponibles (lignes de bus, stations de vélos partagés, etc.) ainsi que la localisation des parkings (voitures et vélos) publics ou propres à l’entreprise.
  • Concret, c’est-à-dire qu’il donne un visuel cartographique accompagné d’un bref texte descriptif. Intégrez également les temps de parcours à pied/vélo depuis les principaux arrêts de transports en commun, du parking vélos, ou autres points de repère connus.
  • Lisible, c’est-à-dire qu’il est attractif et compréhensible pour tous.

A qui est destiné le plan d’accès multimodal?

Ce plan est un outil important de sensibilisation et de promotion des modes de transports alternatifs à la voiture, tant pour vos travailleurs que vos visiteurs mais aussi pour vos fournisseurs. Pour ces derniers, il se peut que le plan d’accès doive être adapté en identifiant le ou les quais de livraisons, les horaires de livraisons (si nécessaire) ainsi qu’un itinéraire conseillé qui tienne compte du gabarit des camions et des voiries.

Qui peut m’aider à réaliser un plan d’accès multimodal ?

Plusieurs options s’offrent à vous :

  • vous disposez des ressources en interne via votre graphiste (attention, si vous utilisez des fonds de plans existants, vérifiez-en les conditions d’utilisation car ceux-ci sont peut-être soumis aux droits d’auteur) ;
  • vous utilisez l’outil « Google maps » ou un équivalent : facile d’accès et d’utilisation, il permet de localiser votre entreprise ainsi que les transports publics passant à proximité (avec indication des horaires et lignes STIB) ;
  • vous passez commande auprès d’un bureau spécialisé (graphique ou cartographique).

Est-ce qu’une carte « Google Maps » suffit ?

Oui, mais comme précisé ci-dessus, il est indispensable d’accompagner l’information cartographique quelle qu’elle soit (Google maps ou autre) d’un descriptif textuel qui mette en évidence l’accessibilité du site à pied, à vélo, en transports en commun et enfin en voiture. Ce descriptif contient donc :

  • l’adresse de votre organisme, les numéros de téléphone, l’adresse électronique et éventuellement les heures d’ouverture et une photo du bâtiment ;
  • un descriptif de l’accès tous modes confondus ;
  • des précisions sur l’accessibilité PMR (parkings, facilités, etc.).

Selon le support de diffusion utilisé, il importe d’indiquer l’information la plus pertinente (minimale pour une carte de visite, maximale pour un site Internet).

Comment diffuser mon plan d’accès multimodal?

En tant que « carte de visite » de votre entreprise et outil de promotion des différentes alternatives à la voiture, votre plan d’accès doit être diffusé via les différents canaux de communication que vos travailleurs et visiteurs utilisent tels que :

  • le site Internet de votre entreprise, c’est d’ailleurs une obligation. Il facilite les liens vers d’autres sites Internet, tels que vers :
    • les horaires des différents transports en commun : STIB, SNCB, DE LIJN, TEC ;
    • les itinéraires cyclables ;
    • autres,…
  • le site Intranet, qui présente les mêmes avantages que le site Internet (mais s’adresse uniquement à vos travailleurs). Profitez de cet outil pour informer votre personnel des mesures spécifiques prises par votre organisme en matière de mobilité.
  • le plan d’accès lui-même, en version électronique à intégrer en pièce jointe d’un mail ou en lien dans la signature électronique pour inviter des collaborateurs, clients, etc. à participer à une réunion, un colloque, un séminaire ou autre.
  • la brochure papier de présentation de votre entreprise à l’attention de votre personnel (par exemple la brochure d’accueil à destination de vos nouveaux collaborateurs) et de vos visiteurs.
Date de mise à jour: 03/08/2021